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利川市经济开发区商会会议制度

2017-5-10 10:07| 发布者: admin| 查看: 482| 评论: 0|来自: 官方发布

摘要: 利川市经济开发区商会会议制度为提高利川市经济开发区商会会议效率,保证会议质量,落实会议决议,根据《利川市经济开发区商会章程》的规定,制定本制度。一、会议形式(一)会员代表大会每年至少召开一次(商会发展 ...

利川市经济开发区商会会议制度

为提高利川市经济开发区商会会议效率,保证会议质量,落实会议决议,根据《利川市经济开发区商会章程》的规定,制定本制度。

一、会议形式

(一)会员代表大会

每年至少召开一次(商会发展管理委员会认为有必要,或者五分之一以上会员代表提议,可以临时召开会员代表大会),由商会发展管理委员会召集;会员代表大会须有三分之二的会员代表出席方能召开;其决议须经半数以上到会会员代表表决通过方能生效;会员代表大会应将大会决议形成会议纪要,由监事长签字确认后,向全体会员公告。

(二)理事会议

每年至少召开一次,由会长或会长委托的常务副会长召集和主持;理事会议须有三分之二以上的理事出席方能召开,其决议须经三分之二(到会)的理事表决通过方能生效;理事会应当将会议决议形成会议纪要,由监事长签字确认后,向全体理事公告。

(三)监事会议

每年至少召开一次,由监事长召集和主持;监事会议须有三分之二以上监事出席方能召开,其决议须经三分之二以上(到会)的监事表决通过方能生效,监事会议纪要应向全体会员公告。

(四)商会发展管理委员会会议

每季度召开一次,由会长或会长委托的常务副会长召集和主持;参加商会发展管理委员会会议的人员是会长、常务副会长、秘书长、监事长,副会长可列席;会长办公会议须有半数以上的成员出席方能召开,其决议须经半数以上(到会)的成员表决通过方能生效。会长办公会议应将会议决议形成会议纪要,由会长、监事长签字确认后,向全体理事或者会员公告。

二、议事规则

(一)会员代表大会、理事会议、商会发展管理委员会会议、监事会议,对研究决定的问题要做到会前充分准备,反复酝酿,会中认真讨论,慎重决策,会后不折不扣贯彻落实。

(二)商会每年召开的主要会议,应本着民主集中制,少数服从多数,以及简明高效、充分协商、团结和睦的原则,研究决定有关事项。

(三)召开会员代表大会、理事会议、商会发展管理委员会会议、监事会议,应提前一周,将会议的时间、地点、主要议题通知参加会议人员。

(四)理事会议、商会发展管理委员会会议、监事会议的议题,一般由商会秘书处根据有关领导的意见拟定,也可事先由秘书处汇总参会者的意见,提交有关领导审定后拟定。

(五)理事会议、商会发展管理委员会会议、监事会议的表决,一般情况下采取举手表决方式,遇重大问题或讨论中意见分歧较大时,应采取无记名投票方式决定。

(六)会员代表大会、理事会议、商会发展管理委员会会议的决议和实施的全过程,应受监事会的监督和查询。

三、会议纪律

(一)与会者应守时守纪,不迟到,不早退,不无故缺席,因特殊情况无法出席会议的,必须向秘书处请假,但商会发展管理委员会委员请假次数每年不能超过三次。

(二)所有会议,商会发展管理委员会委员迟到十分钟者罚款200元;超过30分钟者罚款500元,无故缺席者罚款1000元。商会发展管理委员会委员须交纳2000元的会务保证金。其它成员无故或没有得到批准,不参加会议年累计两次以上者,商会有权予以批评。

(三)会议期间,与会人员要集中精力开会,不得办理与会议无关的事项,手机设置为静音状态,不得随意接听电话,会议临时发言须举手申请,经主持人同意后方可发言。

(四)每次会议由秘书处做好会议记录,由秘书处整理成会议纪要,经会长或会长委托的常务副会长签阅后方可发给与会者。

四、附则

本制度自2016年2月28日商会发展管理委员会一届二次会议审议通过之日起施行。

 

利川市经济开发区商会发展管理委员会

2016228日

 


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